Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního asistenta, který bude zajišťovat efektivní chod kanceláře a podporovat tým v každodenních administrativních úkolech. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost komunikovat s různými odděleními i externími partnery. Administrativní asistent bude odpovědný za správu dokumentace, plánování schůzek, koordinaci komunikace a další podpůrné činnosti, které přispívají k hladkému fungování organizace. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, zvládat více úkolů najednou a přizpůsobovat se rychle měnícím se požadavkům. Důležitá je také znalost kancelářských programů a základní orientace v administrativních procesech. Tato role je klíčová pro udržení pořádku a efektivity v kanceláři a vyžaduje spolehlivost, diskrétnost a profesionální přístup. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete přispět k úspěchu našeho týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů
- Plánování a koordinace schůzek a událostí
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajišťování plynulého chodu kanceláře
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Příprava a zpracování zpráv a prezentací
- Správa pošty a telefonních hovorů
- Evidence a aktualizace databází
- Objednávání kancelářských potřeb
- Dodržování interních směrnic a procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenost na podobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office
- Organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty nebo dodavateli?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
